Event Organizer Jogja | Sebagian dari Anda pasti mengetahui apa event organizer itu. Ya, event organizer merupakan jasa penyelenggara suatu event tertentu. Event organizer akan mengatur acara dari awal hingga akhir. Acar yang ditangani oleh event organizer sangat lah banyak, mulai dari acara pernikahan, ulang tahun, outbond, seminar, promosi, gathering, meeting, talkshow, launching product, dan masih banyak lainnya.
Nah bagi Anda yang tinggal di Jogja dan bermaksud menyelanggarakan acara tapi terkendala masalah waktu dan tenaga, Anda bisa menggunakan jasa event organizer Jogja. Jasa event organizer akan membantu Anda secara penuh dalam merencanakan dan mengurus acara Anda.
Anda tinggal berkonsultasi mengenai konsep acara yang akan Anda selenggarakan dan memberitahukan jumlah peserta yang akan mengikuti serta budget yang dipersiapkan. Sebenarnya event organizer Jogja dibagi menjadi berbagai jenis menurut acaranya. Berikut pembagian jenis event organizer menurut jenis acaranya.
1. Wedding Organizer
Wedding organizer merupakah salah satu jenis event organizer Jogja yang khusus menangani pesta pernikahan. Jadi wedding organizer nantinya akan membantu klien dalam merencanakan pernikahan, mengembangkan konsep pernikahan, memilihkan vendor pernikahan, dan bertanggung jawab penuh dalam kelancaran pesta pernikahan.
Nanti Anda tinggal berkonsultasi pada pihak wedding organizer mengenai masalah konsep pernikahan, budget yang Anda persiapkan, jumlah tamu yang hadir, dan lain sebagainya. Dengan adanya wedding organizer Anda tidak akan kesusahan lagi dalam merancang pesta pernikahan.
Anda hanya perlu mengatakan apa yang Anda inginkan pada pihak Wedding Organizer. Nanti pihak wedding organizer yang akan mengurus semuanya agar sesuai dengan yang Anda inginkan dan impikan. Jadi bagi yang tidak memiliki cukup waktu ataupun tenaga untuk merancang pesta pernikahan, sangat disarankan menggunakan jasa wedding organizer.
Untuk masalah vendor, pihak wedding organizer biasanya akan memilihkan yang sesuai dengan budget yang Anda keluarkan. Namun Anda masih bisa meminta ganti jika vendor yang dipilih tidak sesuai dengan gaya atau kriteria Anda.
2. Event organizer ulang tahun
Event organizer Jogja juga ada yang dikhususkan untuk menyelenggarakan acara ulang tahun seseorang. Jika Anda ingin mengadakan pesta ulang tahun untuk Anda, anak, atau keluarga tapi tidak memiliki cukup waktu untuk mempersiapkannya, Anda bisa memesan di jasa event organizer.
Anda tinggal mengatakan tema apa yang diambil dan berapa budget yang dipersiapkan. Pihak event organizer pasti akan menyiapkan sesuai dengan keinginan dan budget Anda. Anda tinggal menunggu hasilnya saja karena semua sudah disiapkan oleh EO mulai dari dekorasi tempat, katering, kue ulang tahun, susunan acara, hiburan, dan MC.
Untuk budget nya biasanya tergantung dengan jenis pesta yang Anda inginkan. Jika Anda menginginkan pesta ulang tahun di gedung atau hotel, tentu biayannya akan lebih tinggi. Begitu pula dengan banyak tidaknya tamu yang diundang. Banyaknya tamu mempengaruhi biaya yang dikeluarkan. Konsultasikan pada EO untuk lebih jelasnya.
3. Event organizer private party
Private party merupakan pesta pribadi yang biasanya diselenggarakan oleh kalangan atas. Mereka yang menyelenggarakan pesta tertutup biasanya akan menyewa event organizer. Event organizer yang disewa pun khusus yang sudah ahli tentang private party dan memiliki kerjasama dengan hotel atau tempat-tempat khusus private party.
Mereka yang akan menyelenggarakan pesta tinggal menghubungi event organizer dan mengatakan konsep apa yang diambil dan berapa budget yang telah dipersiapkan. Katering, tempat, desain, dan properti pesta lainnya biasanya dipilih yang sesuai kriteria orang kelas atas.
4. Event organizer musik dan hiburan
Salah satu jenis event organizer Jogja yang lain yaitu event organizer yang fokus di acara musik dan hiburan. Event organizer jenis ini sudah terbiasa dengan dekorasi-dekorasi panggung serta memiliki banyak koneksi dalam bidang musik dan hiburan.
Pihak penyelenggara hanya tinggal memilih event organizer yang tepat. Setelah itu mereka tinggal mengkonsultasikan terkait tema konser musik atau hiburan yang diinginkan. Pihak penyelenggara boleh mengutarakan apapun yag diinginkan yang berhubungan dengan konser musik atau pertunjukan seni. Nanti pihak event organizer yang akan merancang semuanya.
Event organizer musik dan hiburan akan mengembangkan konsep atau tema yang diinginkan penyelenggara. Mereka juga yang akan membuat susunan acara, mengkomunikasikan dengan pengisi acara, membuat panggung, menata pencahayaan, sound sistem, dan peralatan pendukung lainnya.
Penyelenggara nanti tinggal menerima hasil jadinya dan jika ada hal yang tidak disetujui bisa dikomunikasikan atau didiskusikan lagi dengan event organizer. Pemilihan event organizer musik dan hiburan ini sangat cocok bagi penyelenggara acara yang tidak memiliki banyak waktu untuk mengurus acara ataupun tidak memiliki banyak pengetahuan tentang musik dan hiburan.
5. Event organizer brand activation
Brand activation merupakan acara promosi merek tertentu yang diikuti dengan beberapa aktivitas yang bisa menarik para pelanggan. Banyak pihak brand yang menyukai brand activation karena brand action mampu mendekatkan konsumen dengan brand yang diperkenalkan.
Konsumen pun bisa menjadi lebih terikat dengan brand yang dipromosikan sehingga peluang untuk membeli brand tersebut semakin besar. Brand activation biasanya dikemas secara menarik, menyenangkan, dan dalam suasana santai sehingga pesan yang disampaikan bisa langsung mengena ke konsumen. Konsumen akhirnya dengan senang hati membeli produk yang dipromosikan.
Kadang brand tertentu menyerahkan brand activation sepenuhnya ke event organizer. Event organizer yang dipilih tentunya event organizer yang sudah terbiasa menangani acara brand activation. Pihak pemilik brand nantinya hanya akan menyampaikan konsep acara dan apa saja yang ditonjolkan pada brand tersebut. Untuk pengembangan acara dilakukan oleh pihak event organizer sepenuhnya dengan persetujuan pemilik brand.
6. Event organizer MICE
Jenis event organizer Jogja yang lain yaitu event organizer yang khusus mengurus MICE. MICE merupakan singkatan dari meeting, incentive, convention, dan exhibition. Event organizer MICE bergerak khusus di bidang penyelenggaraan acara yang bentuknya pertemuan, baik formal maupun semi formal.
Keempat kegiatan tersebut perlu event organizer jika pesertanya memang banyak agar acara berjalan lancar tanpa kekurangan suatu hal. Untuk mendapatkan acara meeting atau pertemuan yang berkesan dan lancar, pihak penyelanggara meeting akan menyewa jasa event organizer. Event organizer nanti akan menyiapkan segala keperluan yang dibutuhkan sehingga meeting, incentive, convention, atau exhibition berjalan lancar.
7. Event Organizer One Stop Service Agency
Event organizer jenis one stop service agency merupakan event organizer yang khusus menangani acara yang berskala Intrenasional. Pelayanan satu ini biasanya juga untuk acara yang satu kali selesai dan skalanya Internasional. Pihak event organizer yang terlibat tentunya mereka yang sudah berpengalaman dan memiliki pengetahuan lebih yang berhubungan dengan pengetahuan internasional. Dekorasi dan katering juga dibuat seelegan dan sebagus mungkin.
Demikian tadi penjelasan tentang berbagai jenis event organizer Jogja. Semoga dengan penjelasan tersebut Anda bisa mengetahui perbedaan antara jenis event organizer satu dengan yang lainnya sehingga dapat memilih jenis event organizer yang tepat untuk acara Anda.